El Sıkıştıktan Sonra Dakikalar İçinde İmzaya Hazır Sözleşme Oluşturun
Sözleşme, müşteri ilişkisindeki en kritik ve en bağlayıcı belgedir. Kimse böyle önemli bir adımın, satışın hızını kesen bir darboğaza dönüşmesini istemez.
Müşterinize gecikmeden imzaya hazır bir sözleşme taslağı gönderebilmeniz için TeamGram CRM’e heyecan verici yeni yetenekler ekledik:
Tekrar Kullanılabilir Sözleşme Şablonlarından Bir Kütüphane Oluşturun
Sık kullandığınız sözleşme metinlerini, tekrar tekrar kullanabileceğiniz şablonlara dönüştürün.
Halen kullandığınız Microsoft Word ile hazırlanmış sözleşme belgeleriniz var mı? Müşteriye veya satışın özel durumuna göre değişen dinamik kısımları (isimler, adresler, kapsam, fiyatlandırma vb.) anahtar kelimelerle işaretleyip bu dosyaları TeamGram CRM’e şablon olarak yükleyebilirsiniz.
Evet, artık TeamGram CRM Microsoft Word belgelerini okuyabiliyor. Metin kopyalamanıza veya tekrar biçimlendirmenize gerek yok.
Yeni bir sözleşmeye ihtiyacınız olduğunda, sadece uygun şablonu seçin; her seferinde boş bir belgeden başlamayın.
Detayları TeamGram CRM Otomatik Doldursun
Şirket adı, kişi bilgileri, adresler, ürünler ve fiyatlar gibi alanlar doğrudan ilgili CRM kayıtlarından alınır ve sözleşme metnindeki anahtar kelimelerin yerine otomatik olarak yerleştirilir.
Bu sayede hem zaman kazanırsınız, hem de hata riskini azaltırsınız.
Sonrasında yeni Microsoft Word uyumlu metin düzenleyicimiz ile taslağı gözden geçirip gerekli düzeltmeleri yapabilir, son halini verip müşterinize gönderebilirsiniz.
Sözleşme Oluşturmak için MS Word Lisansına İhtiyacınız Yok
Sözleşme şablonunuzu TeamGram CRM’de bir kez oluşturduktan sonra, bundan yeni sözleşmeler üretmek için artık Microsoft Word veya başka bir kelime işlemciye ihtiyaç duymazsınız.
Yetkilendirdiğiniz tüm kullanıcılar, ek bir yazılım lisansı veya maliyete gerek kalmadan doğrudan TeamGram CRM içinden yeni sözleşme belgeleri oluşturabilir.
TeamGram CRM Dışında Hazırlanan Sözleşmeleri de Takip Edin
Her sözleşme standart bir şablona birebir uymayabilir. Bazı projelerde özel hazırlanmış bir sözleşme metnine ihtiyaç duyabilirsiniz ya da müşteri kendi sözleşme formatını kullanmakta ısrar edebilir.
Sorun değil. Bu sözleşmeleri de TeamGram CRM içinde yönetebilirsiniz:
- Dışarıda hazırlanmış sözleşmeleri imzalandıktan sonra sisteme yükleyin,
- İlgili müşteri kaydıyla ilişkilendirin,
- Tüm ilgili satış bilgileriyle birlikte aynı sistem içinde arşivleyin.
Böylece, sözleşmeler TeamGram CRM’de hazırlanmış olmasa bile tüm müşteri sözleşmelerinize tek yerden erişip yönetebilirsiniz.
Hem Islak İmzalı, Hem de E-İmzalı Sözleşme Dosyalarınızı Arşivleyin
Sözleşmeleriniz ister ıslak imzalı ile ister elektronik imzalı olsun, hepsini TeamGram CRM’de saklayabilirsiniz:
- Islak imzalı sözleşmeleri tarayıp PDF dosyası olarak sisteme yükleyin,
- E-imzalı PDF sözleşmeleri, aldığınız şekliyle doğrudan sisteme ekleyin.
TeamGram CRM’de bir müşteri kaydını açtığınızda, o müşteriye ait imzalı sözleşmeleri; ilgili kişi, fırsat ve satış bilgileriyle birlikte tek ekranda görüntüleyebilirsiniz.
Tüm Değişiklikler, Ek Protokoller ve Versiyonlar Tek Yerde
İş koşulları zaman içinde değişebilir. Fiyatları güncellemeniz, kapsamı yeniden düzenlemeniz veya ek protokollerle yeni hükümler eklemeniz gerekebilir.
TeamGram CRM, ana sözleşmeyle ilişkili ek belgeleri de kaydetmenize olanak tanır. Böylece tek bakışta:
- Hangi sözleşme versiyonunun ne zaman yürürlüğe girdiğini,
- Her bir değişikliğin ne zaman yapıldığını,
- O müşteriyle sözleşme geçmişinizin zaman içinde nasıl şekillendiğini
görebilirsiniz.
Her şey açıkça kayıtlıdır ve geriye dönük izlenmesi çok kolaydır.
Periyodik Sözleşmelerde Yenileme Tarihlerini Kaçırmayın
Bakım sözleşmeleri gibi periyodik olarak yenilenen sözleşmelerde en büyük risklerden biri, sözleşme süresinin bittiğini çok geç fark etmektir.
TeamGram CRM ile:
- Sözleşmelerinizin bitiş ve yenileme tarihlerini kaydedebilir,
- Bu tarihler yaklaşırken sistemden otomatik hatırlatmalar alabilir,
- Yenileme görüşmelerine zamanında başlayarak gereksiz müşteri kayıplarını önleyebilirsiniz.
Sözleşmelerinizi Neden TeamGram CRM’de Yönetmelisiniz?
Sözleşmeleri doğrudan TeamGram CRM üzerinden yönettiğinizde:
- Sözleşme sürecini hızlandırırsınız: TeamGram CRM’de zaten bulunan müşteri ve satış verilerini kullanarak dakikalar içinde imzaya hazır taslaklar oluşturabilirsiniz.
- Hata riskini azaltırsınız: Otomatik doldurulan alanlar ve tutarlı şablonlar, hataları en aza indirir.
- Müşteri ilişkilerine netlik kazandırırsınız: Elektronik sözleşme arşiviniz sayesinde, kimle, ne zaman, ne üzerinde ve hangi şartlarla anlaştığınızı kolayca görebilirsiniz.
- Gelirinizi korursunuz: Yenileme tarihlerini takip ederek sözleşme devamlılığını sağlarsınız ve unutulan yenilemeler yüzünden iş kaybetmezsiniz.
Kısacası TeamGram CRM, artık sadece satış fırsatlarını kapatmanıza yardımcı olmakla kalmıyor, müşterilerinizle imzaladığınız sözleşmelerin tüm yaşam döngüsünü yönetmenize de destek oluyor.
Hemen Deneyin
TeamGram CRM Premium ve Enterprise planlarını kullanan şirketler, sözleşme yönetimi özelliğini hemen kullanmaya başlayabilir.
Henüz bu planlardan birinde değilseniz, aboneliğinizi yükselterek siz de sözleşmelerinizi bugün TeamGram CRM üzerinden oluşturmaya ve yönetmeye başlayabilirsiniz.